๐Ÿ“ Hub Admin
Bekijk Website โ†—

Overzicht

Welkom terug โ€” snel overzicht van de ILK Main Site.

โ€”
Events
โ€”
Ticketshops
โ€”
Foto's
โ€”
Member Aanvragen
โ€”
Nieuwsbrief
โ€”
Berichten
Snelle Acties
Snel Exporteren

Pagina's & Teksten

Bewerk de inhoud van elke pagina. Wijzigingen worden direct opgeslagen en zichtbaar na vernieuwen van de website.

Taal:
Logo & Identiteit
Footer & Nieuwsbrief
Nieuwsbrief Popup
Pagina Banners (Eyebrow | Titel)
SDC Partner Banner HTML
Marquee Strip
Splash Scherm
Hero Sectie

โš  Compressie tip: houd MP4's onder 6 MB voor snelle mobiele laadtijd. Gebruik FreeConvert of ffmpeg -i in.mp4 -c:v libx264 -crf 28 -preset slow -vf scale=-2:720 -an out.mp4. Voor langere videos: gebruik YouTube embed URL.

Countdown
Homepage Fotostrip
Sfeer Sectie

Sectie is verborgen totdat je een banner-afbeelding upload.

Over Ons Sectie
Events Pagina Teksten
Dresscode
FAQ
Huisregels
Locaties (Naam|Adres โ€” รฉรฉn per regel)
Tickets Pagina
Contact Info
Member List Pagina

Events

Voeg toe, bewerk of verwijder events. Alleen Upcoming events kunnen Featured zijn (max 4). Featured events verschijnen als grote kaarten bovenaan de events pagina.

Alle Events

Sleep flyer hierheen of klik om te kiezen

JPG, PNG, WebP โ€” uploadt direct naar Supabase

Leeg laten = standaard ILK kleuren. Hex met # ervoor (bijv. #8b1538).

DatumNaamLocatieStatusFeatured

Ticketshops

Beheer de fysieke verkooppunten voor tickets.

Alle Verkooppunten
NaamStadAdresTelefoonWebsite

Member Aanvragen

Overzicht van alle ingediende member-aanvragen.

Aanvragen
DatumNaamE-mailBronStatus

Nieuwsbrief

Verstuur een nieuwsbrief naar alle aangemelde subscribers.

Nieuwsbrief Versturen

Aantal ontvangers: 0

Aanmeldingen
DatumE-mail

Contactberichten

Berichten ontvangen via het contactformulier.

Berichten

Instellingen

Systeeminstellingen voor de admin panel.

Admin Wachtwoord
Data Beheer

โš  Alle data wordt lokaal opgeslagen in de browser (localStorage). Maak regelmatig een export als backup.

Website & Content
Open Website โ†—

Reset verwijdert alle opgeslagen tekst-aanpassingen en herstelt de standaard content. Events, foto's en formulierdata blijven bewaard.

Data Wissen (Gevaarlijk)

Accounts

Alle geregistreerde gebruikers op het ILK platform.

Geregistreerde accounts

Klik op Vernieuwen.

Admin rollen

Wie heeft welke admin-rechten op welke site.

Bestaande rollen

Klik op Vernieuwen.

Rol toekennen aan bestaand account

Voor users die al een account hebben (zoek op email).

Nieuwe admin uitnodigen via magic link

Stuurt invite email โ†’ user klikt link โ†’ zet wachtwoord โ†’ krijgt automatisch de gekozen rol. Alleen superadmins kunnen uitnodigen.

Tickets (cross-event)

Alle tickets over alle events โ€” live via Paylogic webhook + historische CSV import.

Tickets

Klik op Vernieuwen.

Galerij toegang

Per editie: toekenningen overzicht + bulk grant + claim codes voor fysieke ticket-houders.

Selecteer editie
Methode 1 โ€” Zoek specifieke user en grant
Methode 2 โ€” Bulk grant via email lijst

Plak emails (1 per regel, of komma/spatie separated). Voorbeeld: knip-en-plak uit Mailchimp "Vink editie aan" filter.

Methode 3 โ€” Genereer claim-codes voor fysieke tickets

Print codes en deel uit bij entree. User wisselt code in op /account โ†’ Galerij โ†’ Code inwisselen.

Methode 4 โ€” Overzicht alle toegangen
Wie heeft toegang tot de geselecteerde editie

Selecteer editie + klik Vernieuwen.

Events v2 (centrale tabel)

Alle events in het centrale schema โ€” datum, status, Paylogic mapping, capacity & verkochte tickets.

Events

Klik op Vernieuwen.

Paylogic backfill โ€” historische tickets ophalen

Haalt alle voorbije orders op via Paylogic Reporting API en zet ze in account_tickets. Email-match koppelt automatisch aan accounts; nieuwe signups krijgen hun ticket bij eerste login.

Vereist: PAYLOGIC_API_KEY secret (โœ“ al gezet) + paylogic_shop_id ingevuld per event hierboven. Klik eerst Probe โ€” die zoekt zelf welke Paylogic endpoint werkt met jouw API key.


        

MailChimp import โ†’ ILK newsletter

Eenmalige migratie van je MailChimp lijsten naar ons systeem. Daarna stopt MailChimp.

Wat doet deze tool
  • subscribed.csv โ†’ opgeslagen als confirmed=true, unsubscribed=false โ†’ krijgt nieuwsbrieven โœ“
  • nonsubscribed.csv โ†’ opgeslagen als confirmed=false โ†’ in DB voor admin-overzicht, krijgt GEEN mailings (geen double opt-in)
  • unsubscribed.csv โ†’ opgeslagen als unsubscribed=true โ†’ opt-out gerespecteerd, nooit mailen
  • cleaned.csv โ†’ SKIP (bounced/dood)
  • Naam + adres + telefoon worden opgeslagen voor auto-fill bij signup
  • mailchimp_rating โ‰ฅ 3 wordt bewaard voor segmentatie (VIP tagging)
  • Duplicates worden gemerged op email (geen overschrijven)
Stap 1 โ€” Upload de CSV's

Selecteer per type een MailChimp export bestand. Eerst Dry Run klikken om aantal te zien, dan Import.

SUBSCRIBED โ€” krijgt nieuwsbrief
geen file
NONSUBSCRIBED โ€” geen mailing
geen file
UNSUBSCRIBED โ€” opt-out
geen file
CLEANED โ€” niet importeren

Cleaned = gebounced. Niet importeren (zou alleen bounce-fouten opleveren).

Stap 2 โ€” Importeren

        

Mail ticket-houders

Stuur een mail naar mensen die een ticket hebben gekocht. Onomkeerbaar โ€” verzending naar 250+ mensen kan niet getest worden.

โš  Veiligheidsstappen โ€” verplicht in volgorde
  1. Stap 1: Vul subject, heading, body in. Klik "Tellen" โ†’ zie hoeveel unieke ontvangers.
  2. Stap 2: Klik "Preview naar mezelf" โ†’ mail komt alleen in jouw inbox. Lees 'm volledig op telefoon รฉn laptop.
  3. Stap 3: Pas alles aan totdat de preview perfect is.
  4. Stap 4: Klik "Verstuur naar allen" โ†’ bevestig met typen van het aantal.
Stap 1 โ€” Inhoud
Stap 2 โ€” Tellen + Preview
Stap 3 โ€” โš  DEFINITIEF VERZENDEN

Alleen klikken als preview perfect is. Vereist typen van het exact aantal recipients als bevestiging.

Archief beheer

Bewerk voorbije edities die getoond worden op /archief โ€” flyer, naam, datum, locatie, link naar foto's.

Past edities

Tip: foto-uploads per editie regel je via Gallery โ†’ kies de editie-slug.

Klik op Vernieuwen.

Activiteitslog

Registratie van admin-acties op de Main Site.

Recente Acties

Klik op Vernieuwen om logs te laden.